Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 09.07.2026

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej dostępnej pod adresem: https://vezagroup.pl.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Veza Damian Kęska, prowadzący działalność pod marką VEZA, z siedzibą pod adresem: Nowy Szwarocin 2, 96-514 Rybno, NIP: 8371886893

Kontakt z administratorem danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: damian.keska.biz@gmail.com lub telefonicznie: 732 986 984.

2. Jakie dane możemy przetwarzać?

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• nazwę firmy lub gospodarstwa,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• miejscowość, województwo lub adres dostawy, jeśli zostanie podany,
• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy,
• informacje dotyczące zapytania ofertowego, w tym rodzaj produktu, wariant, ilość oraz rodzaj klienta,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, dane przeglądarki, data i godzina wizyty oraz informacje zapisywane w plikach cookies.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) Obsługa formularza kontaktowego i zapytań ofertowych

Dane podane w formularzu kontaktowym przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania indywidualnej oferty oraz prowadzenia korespondencji dotyczącej produktów VEZA.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań i komunikacji z potencjalnymi klientami.

b) Realizacja zamówień i współpracy handlowej

Jeżeli po kontakcie dojdzie do złożenia zamówienia lub rozpoczęcia współpracy, dane mogą być przetwarzane w celu realizacji zamówienia, kontaktu z klientem, organizacji dostawy, wystawienia dokumentów sprzedaży oraz obsługi posprzedażowej.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.

c) Obowiązki księgowe i podatkowe

Dane zawarte w dokumentach księgowych, fakturach i dokumentach sprzedaży przetwarzamy w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązek prawny ciążący na administratorze.

d) Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane również w celu dochodzenia roszczeń, obrony przed roszczeniami oraz zabezpieczenia interesów prawnych administratora.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora.

e) Zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony

Dane techniczne, w tym adres IP i informacje zapisywane w logach serwera, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa serwisu, wykrywania błędów oraz ochrony przed nadużyciami.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa strony internetowej.

4. Formularz kontaktowy

Korzystając z formularza kontaktowego, dobrowolnie przekazujesz dane niezbędne do obsługi zapytania. Podanie danych jest dobrowolne, ale brak podania danych kontaktowych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub przygotowanie oferty.

Dane przesłane przez formularz kontaktowy nie są wykorzystywane do wysyłki newslettera, chyba że w przyszłości zostanie wdrożona osobna funkcja newslettera i wyrazisz na to odrębną zgodę.

5. Komentarze i konta użytkowników

Strona internetowa VEZA nie jest przeznaczona do publikowania komentarzy przez użytkowników ani do zakładania kont klienta. Jeżeli funkcje komentarzy lub kont użytkownika zostaną w przyszłości uruchomione, niniejsza Polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.

6. Pliki cookies

Strona internetowa może korzystać z plików cookies, czyli niewielkich plików zapisywanych na urządzeniu użytkownika.

Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapamiętania ustawień użytkownika,
• poprawy wygody korzystania ze strony,
• analizy ruchu na stronie, jeśli zostaną wdrożone narzędzia analityczne,
• zapewnienia bezpieczeństwa strony.

Cookies można podzielić na:

a) Cookies niezbędne

Są konieczne do prawidłowego działania strony internetowej. Bez nich niektóre elementy strony mogą działać nieprawidłowo.

b) Cookies analityczne

Mogą być wykorzystywane do badania statystyk odwiedzin i sposobu korzystania ze strony. Jeżeli na stronie zostaną wdrożone narzędzia analityczne, użytkownik zostanie o tym poinformowany, a w razie potrzeby poproszony o zgodę.

c) Cookies marketingowe

Na moment przygotowania niniejszej Polityki prywatności strona nie musi korzystać z cookies marketingowych. Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone narzędzia reklamowe, takie jak piksele reklamowe lub systemy remarketingowe, Polityka prywatności zostanie zaktualizowana, a użytkownik otrzyma możliwość zarządzania zgodami.

Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcje strony.

7. Logi serwera

Podczas korzystania ze strony serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne, takie jak adres IP użytkownika, data i godzina wizyty, typ przeglądarki, adres odwiedzanej podstrony oraz informacje o błędach.

Logi serwera są wykorzystywane głównie w celach technicznych, administracyjnych i bezpieczeństwa. Nie służą do identyfikowania użytkownika w celach marketingowych.

8. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają administratora w prowadzeniu strony i działalności gospodarczej, w szczególności:

• dostawcy hostingu i usług technicznych,
• dostawcy poczty e-mail,
• podmiotom obsługującym formularz kontaktowy,
• firmom księgowym, jeżeli dojdzie do transakcji,
• firmom kurierskim lub transportowym, jeżeli będzie to konieczne do realizacji zamówienia,
• podmiotom świadczącym usługi prawne lub doradcze,
• uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady administrator nie planuje przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli w przyszłości strona będzie korzystać z narzędzi dostawców, którzy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, nastąpi to zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

10. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane.

W szczególności:

• dane przesłane przez formularz kontaktowy będą przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania i dalszej korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami,
• dane związane z realizacją zamówienia będą przechowywane przez czas realizacji zamówienia, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia roszczeń,
• dane zawarte w dokumentach księgowych będą przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
• logi serwera będą przechowywane przez okres wynikający z ustawień technicznych hostingu lub do czasu, gdy przestaną być potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa strony.

11. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z administratorem pod adresem: [adres e-mail].

12. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być konieczne do otrzymania odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty, realizacji zamówienia lub prowadzenia współpracy handlowej.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane użytkowników strony nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.

14. Treści osadzone z innych stron

Strona może zawierać treści osadzone z innych stron internetowych, takie jak mapy, filmy, zdjęcia lub inne materiały. Treści osadzone z innych stron działają tak, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio daną stronę.

Takie strony mogą zbierać dane o użytkowniku, wykorzystywać pliki cookies, stosować dodatkowe mechanizmy śledzące oraz monitorować interakcję użytkownika z osadzoną treścią.

15. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmian w funkcjonowaniu strony, wdrożenia nowych narzędzi, rozszerzenia zakresu działalności lub zmiany przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej https://vezagroup.pl.